Nástěnka Trello

Co je nástěnka Trello

Trello je aplikace, která funguje v internetovém prohlížeči a která slouží pro společnou komunikaci. Informace jsou na nástěnce Trello zaznamenávány do Karet a seskupovány do Sloupců.

Nástěnka pro turnaje

Nástěnka je dostupná pro všechny členy oddílu na adrese https://trello.com/. Pro přístup na nástěnku je však nezbytná registrace do systému Trello a aktivování přístupu správcem nástěnky. O oboje můžete požádat na e-mailu petr@urbanec.cz.

Sloupce na nástěnce představují kategorie turnajů (U9-U11, U13, atd.). Karty pak představují jednotlivé turnaje (případně další potřebné informace).

Každá Karta se dá kliknutím otevřít. Na otevřené kartě se také zobrazí podrobnější informace:

  • Název karty (označení turnaje)
  • Podrobný popis
  • Termín
  • Barevné štítky
  • Seznamy (úkoly, složení týmu, …)
  • Přílohy (odkaz na propozice)
  • Komentáře
  • a další

Připojení se k nástěnce

Ve výchozím stavu můžete informace na nástěnce prohlížet. Pro aktivní práci s nástěnkou (přidávání nových karet, vytváření komentářů a podobně) se musíte k nástěnce připojit.

Odebírání informací

Z každé nástěnky, sloupce či jednotlivé karty můžete dostávat emailem upozornění ve chvíli, kdy se na zvolené kartě, sloupci nebo na celé nástěnce něco děje. Například někdo přidal komentář, vložil novou kartu (nový turnaj). Zapnutí sledování jednotlivé karty (turnaje) je k dispozici přímo na kartě. Sledování sloupce najdete na záhlaví sloupce. Sledování celé nástěnky najdete v Nabídce (vpravo nahoře). Pak hledejte položku Více a nakonec Sledovat.

Zobrazení kalendáře

Karty (turnaje), které mají přiřazený termín, je možné zobrazit v kalendářovém zobrazení.

Kalendářové zobrazení si však musíte aktivovat v nabídce Vylepšení, kde si ze seznamu vylepšení vyhledejte položku calendar a klikněte na tlačítko Aktivovat.

Kalendář nástěnky Trello si můžete přidat i do svého kalendáře na mobilním telefonu, v počítači, systém Gmail či jinde, a to pomocí standardu iCal. Návody najdete na těchto odkazech:

http://help.trello.com/article/829-using-trello-with-google-calendar
http://help.trello.com/article/1063-viewing-your-cards-due-dates-on-a-calendar-in-ios

Přidání nové karty (nového turnaje)

Všechny turnaje jsou do nástěnky Trello přidávány ručně. Neočekávejte automatické napojení na termínový kalendář Svazu.

Pro přidání nové karty stačí, když na konci vybraného sloupce kliknete na Přidat kartu a můžete začít psát.

Název karty musí dostatečně zřetelně turnaj identifikovat. Dodržujte proto tato pravidla:

  • turnaje Grand Prix označujte obvyklými zkratkami GPC, GPB, GPA, MČR; ostatní turnaje označte pouze slovem „Turnaj“.
  • vždy uvádějte věkovou kategorii (U13, U15, …); i když je karta zařazena do sloupce s věkovou kategorií, může se stát, že někdo kartu přesune jinam
  • doplňte město, kde se turnaj koná; vždy je dobré vědět, jestli to je blízko, nebo daleko
  • je-li turnaj otevřený pro jiné oblasti (u turnajů GPC), tak to uveďte slovem „(otevřený)“, které uzavřete do závorky

Přidání dalších podrobností

Je to jednoduché. Klikněte na nově vytvořenou kartu (anebo na kteroukoli jinou, kterou chcete upravit). Zobrazí se detaily karty, kde podrobnosti snadno přidáte.

U turnajů nezapomeňte doplnit termín.

Jsou-li k dispozici propozice, vložte je jako přílohu. Protože má bezplatná verze systému Trello omezenou kapacitu na vkládání příloh, je vhodnější:

  • vkládat přílohy jako odkaz (například odkaz na soubor s propozicemi na Svazu či na webu pořádajícího oddílu) NEBO
  • uložit přílohu na sdíleném disku Google Drive a na kartu Trello vložit odkaz na takto přidaný soubor

V horní části karty můžete doplnit popis. U některých turnajů může být třeba užitečné doplnit, zda je turnaj pro některé hráče omezen (třeba místem v žebříčku).

Pro lepší přehled můžete kartě (turnaji) přiřadit barevné štítky (i více).

Přidávání komentářů

Na každou kartu můžete také přidávat komentáře. Užitečné je zejména přidat informaci o tom, kdo na turnaj pojede, kdo bere auto a podobně.

Po ukončení turnaje se může hodit stručná zpráva o výsledcích turnaje.

Používání nástěnky Trello z mobilu či tabletu

Systém Trello nabízí mobilní aplikace pro obvyklé mobilní operační systémy:

  • Android
  • Apple iOS

Odkazy najdete tady: https://trello.com/platforms

Kontakt

petr@urbanec.cz